اسناد اختتامیه و افتتاحیه در نرم افزار حسابداری
اسناد اختتامیه و افتتاحیه در نرم افزار حسابداری: سند اختتامیه سندی است که در انتهای سال برای جمع کردن تمامی اسناد و شروع سال جدید ثبت می گردد و سند افتتاحیه اولین سندیست در ابتدای هرسال ثبت می گردد. برای ثبت سند اختتامیه ابتدا می بایست برروی گزینه کدینگ حسابداری در منوی اسناد کلیک کرد.
درپنجره باز شده ابتدا می بایست برروی گزینه حسابهای تمام شده کلیک کرد، سپس در پنجره جدید گزینه بهای تمام شده و عملکرد را انتخاب کرد و در پنجره جدید بعد از کلیک برروی دکمه ایجاد می بایست کد حساب را مساوی با مقدار داده شده و شرح را مساوی با مقدار ( عملکرد ) وارد و برروی دکمه ثبت کلیک می کنیم.
در مرحله بعد می بایست ابتدا از منوی جعبه ابزار برروی گزینه قطعی کردن سندها کلیک کرد.
در مرحله بعد می بایست برروی گزینه بستن حسابهای موقت در منوی گزارشات کلیک کرد.
در پنجره باز شده می بایست ابتدا بازه اسناد و سپس بازه تاریخ را انتخاب کرده و برروی دکمه تائید کلیک کنیم.
در پنجره جدید ابتدا می بایست برروی دکمه ثبت سند کلیک کرد تا به پنجره بعدی منتقل شوید.
سپس در پنجره جدید ابتدا کد حساب بدهکار و بستانکار را برروی کد عملکرد ایجاد شده تنظیم کرده سپس برروی دکمه تائید کلیک میکنیم تا عملیات بستن حسابها صورت گیرد.
سپس در مرحله بعد می بایست سند ایجاد شده در نرم افزار حسابداری شرکتی را برای بستن حسابهای موقت نیز از همان روش قبل یعنی قطعی کردن سند های موقت، قطعی کنیم. این سند در لیست اسناد آخرین سند ایجاد شده و به نام سند بستن حسابهای موقت در این لیست قرار دارد.
در انتها برای ثبت سند اختتامیه می بایست برروی گزینه سند اختتامیه در منوی جعبه ابزار کلیک کرد.
در پنجره بعد بدون آنکه اطلاعات موجود در کادرها را تغییر دهیم برروی گزینه تائید کلیک می کنیم.
سپس همانند روش قبل ابتدا برروی ثبت سند سپس در پنجره بعد ابتدا کد حساب بدهکار و بستانکار را برروی عملکرد قرار داده در انتها برای ثبت نهایی سند اختتامیه برروی تائید کلیک می کنیم.
تا به این مرحله شما موفق به ثبت سند اختتامیه برای تمامی اسناد سالانه خود در نرم افزار حسابداری در انتهای سال شده اید.
حال می بایست برای شروع سال کاری جدید سند افتتاحیه خود را نیز به دنبال سند اختتامیه ثبت نمائید تا بتوانید اسناد سال جدید خود را نیز در نرم افزار حسابداری فروشگاهی به درستی به ثبت برسانید.
برای ثبت سند افتتاحیه ابتدا می بایست برروی گزینه صدور سند افتتاحیه در منوی جعبه ابزار کلیک کرد.
سپس می بایست در پنجره بعد ابتدا برروی دکمه ثبت سند کلیک کرده و سپس در پنجره بعد ابتدا شماره سند را برروی عدد ۱ سپس شرح کلی سند را برابر مقدار ( افتتاحیه ) قرار داد و در انتها برای ثبت سند برروی دکمه تایید کلیک کرد.
سند اختتامیه در پایان سال مالی ثبت می شود. قبل از ثبت سند اختتامیه می بایست تمامی حساب های موقت بسته شوند. حساب های موقت تمامی حساب های سود و زیان که از حساب فروش و درآمد، هزینه، بهای تمام شده تشکیل شده است.
ثبت سند اختتامیه تمامی عملیات مالی سال گذشته بسته می شود. با ثبت سند اختتامیه دیگر امکان ثبت سند در ان سال مالی وجود ندارد. با انجام اصلاحات لازم بر روی اسناد موقت و انتقال ان به دفاتر کل، مانده حساب در دفتر کل صفر می شود.
یک تراز ازمایشی در اختتامیه ایجاد می شود که مشمول حساب های دائمی باشد.
