انواع دفاتر قانونی
این مقاله را درخصوص دفاتر قانونی تحریرکرده ایم. هدف از ثبت این مقاله آشنایی هر چه بیشتر شما به ثبت دفاتر و انواع و قوانین تحریر آن هاست.
انواع دفاتر:
۱- دفتر روزنامه
۲- دفتر کل
۳- دفتر معین
۴- دفتر کپیه
دفتر روزنامه:
دفتری است که تاجر یا حسابدار باید تمامی رویدادهای مالی یک موسسه اعم از خرید و فروش و… را به طور روزانه و مرتب در آن ثبت کند.
دفتر کل:
دفتری است که در یک فاصله زمانی مشخص مثلا هفته ای یکبار باید تمامی رویدادهای مالی یک موسسه توسط حسابدار یا تاجر از دفتر روزنامه به این دفتر (دفتر کل) وارد شود.
دفتر معین:
یکی دیگر از دفاتر قانونی غیر رسمی دفتر معین است که با نام دفتر کمکی هم شناخته شده است که حسابهای جزء یک حساب کل را در آن نگهداری و ثبت می شود.
مزایای دفاتر قانونی:
دراین دفاتر قانونی تمامی رویدادهای مالی یک موسسه یا سازمان به ترتیب زمان وقوع دراین دفاتر ثبت می شود. دراین دفاتر میزان بدهکار و بستانکار مانده حساب ها مشخص میشه.
حین تحریر دفاتر قانونی باید به چه نکاتی توجه داشته باشیم:
۱- شماره سریال اسناد حسابداری در هر سال از شماره یک شروع و به طور مسلسل تا پایان سال ادامه میابد.
۲- درثبت دفاتر باید توجه داشته باشیم که خط خوردگی یا لاک غلط گیر به کار نبریم.
۳- در هر صفحه از این دفتر جمع به دست آمده در صفحه موجود به ستون اول صفحه بعد انتقال میابد.
۴- حین ثبت دفاتر باید با دقت کامل به تحریر دفاتر بپردازیم چون این دفاتر قابل تغیر نیستند.
۵- مطالب باید خوانا وقابل فهم باشد.
۶- در صورت بروز اشتباه باید به این نکته توجه داشت که لاک گیری تخلف محسوب می شود و روی عدد اشتباه شده خط نازک قرمز می کشیم و عدد صحیح را بالای آن یادداشت می کنیم.
چگونه دفاتر قانونی تائید نمیشوند و رد میشوند؟
۱- استفاده زیاد از صفحات سفید در دفاتر
۲- وجود خط واستفاده از لاک غلط گیر در دفاتر
۳- استفاده از دفاتر مالی سال گذشته در سال مالی جدید
۴- دفاتری که از پلمپ خارج شده باشند
در ادامه به تشریح چند نکته می پردازیم؛
۱- اگر دفاتر قانونی خود را که برای ارائه آنها تا ۱۵ فروردین زمان داریم بنا به هر دلیلی ارائه نکنیم این اقدام ما باعث پرداخت جریمه شده و مشکلات دیگری رابه دنبال دارد.
