گزارش گیری امور مالی در نرم افزار چک چاپ
احتمالا تاکنون بارها و بارها نام نرم افزار چک چاپ را شنیدهاید و با این تصور که این نرمافزار صرفا برای صدور و چاپ چک به کار میرود، لزومی به استفاده از آن ندیدهاید. اما باید بدانید که این نرمافزار امکانات بیشتری را نیز ارائه میدهد که شاید گزارش گیری امور مالی یکی از مهمترینِ آنها باشد.
معرفی نرم افزار چک چاپ
شرکت نرمافزاری سیناپردازش از سال ۱۳۸۱ با انتشار نسخه خانگی و اولیه نرم افزار چاپ چک، امکان چاپکردن چکهای صادره را فراهم کرده و بهمرور نسخههای بیشتری را با توجه به نیازِ روز مشتریان به بازار عرضه کرده است. در حال حاضر، نرم افزار چک چاپ سیناپردازش در ۴ نسخه ارائه میشود:
• نسخه اداری ۷.۲
• نسخه اداری ۸
• نسخه سازمانی
• نسخه کامل خزانهداری
هر یک از این نسخهها ویژگیها و امکاناتی دارند که در ادامه به تفصیل توضیح داده میشوند. برای بررسی نرمافزار نیز میتوانید از نسخه محدود یا دموی آن، بهصورت رایگان استفاده کنید.
شما با استفاده از نرم افزار چاپ چک میتوانید با استفاده از قالبهای پیشفرض یا تعریف قالبهای جدید، تمام چکهای خود را تنظیم و بدون هیچگونه خطخوردگی چاپ کنید تا احتمال جعل آن نیز تا حد امکان کاهش پیدا کند. حتی در نسخه خزانه داری سیناپردازش، امکان چاپ فیشهای بانکی و ساتنا و پایا نیز وجود دارد.
ویژگی مهم این نرمافزار، علاوه بر کارکرد اصلی، امکان مدیریت اطلاعات حسابهای بانکی است که با استفاده از گزارشهای متنوع میتوان امور مالی و بانکی را مدیریت کرد. با سیستم یادآوری چک و موجودی حساب در نسخه خزانه داری، دیگر موعد چکی را در روزهای شلوغ کاری فراموش نخواهید کرد و با تهیه پنل پیامک، بهصورت خودکار، موعد چکها با پیامک به اطلاع شما خواهد رسید.
مغایرتگیری از حساب بانکی و راسگیری از چکهای مدتدار دریافتی یا صادره نیز از دیگر امکانات این نرمافزار در مدیریت امور مالی و حسابداری است.
برای استفاده از این نرمافزار کافیست نسخه مدنظر را خریداری کرده و با نصب و آموزش رایگان کارشناسان گروه پشتیبانی، تنظیمات خود را انجام داده و بهراحتی از نرمافزار استفاده کنید.
چاپ چک تقریبا با تمامی پرینترها ممکن است اما برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به مقاله «برای چاپ چک به چه پرینتری نیاز داریم؟» مراجعه کنید. در ضمن، این نرمافزار بر روی تمامی ویندوزها قابلاجراست.
گزارشهای نرم افزار چک چاپ
همان طور که گفته شد، گزارش گیری با استفاده از نرم افزار چک چاپ یکی از بهترین امکانات آن است که میتوان بهراحتی مدیریت امور مالی را دقیق و سریع انجام داد. در ادامه فهرستی از گزارشهای این نرمافزار را مرور خواهیم کرد.
فقط به این نکته توجه داشته باشید که در تمامی نسخهها، این گزارشها موجود نیست و باید بر اساس جدول تفکیکی یا راهنمایی کارشناسان، نسخه مطلوب خود را انتخاب کنید.
برخی از این گزارشات در نسخهها بهصورت فایل اکسل و قابلچاپ ارائه میشوند.
-
- گزارش روزانه از حساب بانکی
-
- گردش حساب با احتساب چکها بر اساس بازه تاریخی
-
- گزارش از چکهای منتخب
-
- گزارش از چکهای صادره
-
- گزارش از چکهای دریافتی
-
- گزارش از رسید چکهای دریافتی
-
- گزارش تفکیکی اسناد دریافتی و پرداختی با امکان فیلتر تاریخ، مبلغ، شرح و توضیحات
- گزارش کامل از تاریخچه اسناد دریافتی و پرداختی
- گزارش فیشهای پرداختی و دریافتی
- گزارش ماندهحساب بانک، صندوق و تنخواه و اشخاص
- گزارش مجموع اسناد و دریافتیها از یک مشتری خاص در بازه زمانی معین
- گزارش گیری از حساب بانک، صندوق و تنخواه و اشخاص
امکانات نرم افزار چک چاپ
در این نرمافزار شما میتوانید تعداد نامحدودی چک، ثبت و چاپ کنید. برای تعریف و تنظیم هر چک امکاناتی در نظر گرفته شده است که عبارتند از:
-
- درج خودکار تاریخ به عدد و حروف، مبلغ به حروف و مبلغ پرفراژ
- جداسازی ارقام مبلغ به عدد هر سهرقم با کاراکترهای دلخواه
- امکان جداسازی اعداد روز، ماه و سال در تاریخ، به عدد با کاراکترهای دلخواه
- درج مبلغ معادل چک به تومان بهصورت خودکار و دلخواه
- امکان تغییر قلم (نوع، رنگ، اندازه) در کلیه پارامترهای چاپی
- امکان درج تاریخ به حروف با دو یا چهاررقم بهصورت خودکار
- امکان چاپ یا عدمچاپ کلیه پارامترهای چاپی بر روی چک
- دارای امکان درج سه متن ثابت و دو متن متغیر بر روی چک
- وجود امکان تعریف چند شیوه یا الگو برای یک حساب جاری
- امکان خطزدن عبارت حوالهکرد با کاراکترهای دلخواه و در هنگام چاپ چک
- درج خودکار روزهای هفته (شنبه، یکشنبه، …) بر روی چک یا رسید آن بهصورت دلخواه
- امکان چاپ بارکد بر روی چک یا رسید آن
شما میتوانید برای دستهچکهای خود شیوه خاص تعریف کرده و در یک بازه زمانی دلخواه، رکوردهای ثبتشده را مشاهده کنید. علاوه بر این، هشداری مبنی بر ۵برگ آخر دستهچک و بهویژه برگ پایانی به اطلاع شما خواهد رسید. در صورت نیاز، پیش از صدور چک نیز میتوانید از موجودی حساب آگاه شوید.
این نکته را در نظر داشته باشید که تنها دو نسخه سازمانی و خزانه داری چک چاپ سیناپردازش بهصورت چندکاربره قابلاستفاده هستند و سایر نسخهها کاربرد غیرشبکه دارند و برای حفظ امنیت، میتوان برای هر کاربر رمز عبوری اختصاصی تعیین کرد تا سطح دسترسیها محدود شود.
بهعلاوه با هر بار خروج از برنامه، نرمافزار چک چاپ بهصورت خودکار از اطلاعات شما پشتیبان تهیه میکند تا مشکل گمشدن یا دزدیهشدن چک و … وجود نداشته باشد.
شما میتوانید چکها را بهصورت دستهای چاپ کنید و بهتر است بدانید که در نسخه سازمانی و خزانه داری، پنل جداگانهای برای چاپ سفته و برات نیز در نظر گرفته شده است. امکان صدور چکهای تضمینی با/ بدون تاریخ و امکان استفاده از چک آزاد بدون نیاز به تعریف حساب و دستهچک نیز از دیگر ویژگیهای این نرمافزار است.
تفاوت نسخههای مختلف نرم افزار چک چاپ
برای اینکه بدانید چه نسخهای از نرم افزار چک چاپ سیناپردازش برای شما مناسب است، تفاوت نسخههای آنها را مرور کرده و یا با کارشناسان فروش ما تماس گرفته تا شما را به بهترین شکل راهنمایی کنند.
