ثبت پذیرش بیماران نوبت دهی شده در نرم افزار مطب
ثبت پذیرش بیماران نوبت دهی شده در نرم افزار مطب: یکی از امکانات مهم در هر نرم افزار مطب و یا کلینیک، انجام خدمات نوبت دهی و پذیرش بیماران می باشد. در نرم افزار مطب شرکت سینا پردازش نیز این عملیات قابل انجام می باشد. خدمات نوبت دهی و پذیرش در هر مطب و یا کلینیک به دو بخش تقسیم می گردد. از آنجایی که ممکن است هر مطب و یا کلینیکی شامل دو گروه بیمار باشد به همین دلیل امورات نوبت دهی و پذیرش نیز برای این دو گروه بیماران در این نرم افزار به دو روش متفاوت صورت میگیرد.
دسته اول بیماران، بیمارانی هستند که از قبل نزد مطب و یا کلینیک مورد نظر وقت قبلی دارند و عملیات نوبت دهی را از چند و یا چندین روز قبل از مراجعه به مطب و یا کلینیک انجام داده اند و دسته دوم بیمارانی هستند که از قبل وقتی برای مراجعه به مطب و یا کلینیک مورد نظر دریافت نکرده اند و بصورت سرپایی و بدون وقت قبلی به مطب و یا کلینیک موردنظر مراجعه میکنند.
روش پذیرش و نوبت دهی در این دودسته بیماران با هم متفاوت می باشد که در این بخش نحوه نوبت دهی و پذیرش بیمارانی که از قبل وقت قبلی دارند را با هم بررسی می کنیم.
برای شروع ثبت نوبت بیماران با نوبت قبلی می بایست در ابتدا برروی دکمه ثبت پذیرش در منو نرم افزار کلیک کنید.
در پنجره باز شده شما می توانید تمامی اعمال مربوط به نوبت دهی و پذیرش بیماران خود را انجام دهید و نوبت بیماران خود را که با وقت قبلی را مشخص نمائید.
شما می بایست تمامی اطلاعات خواسته شده در پنجره نوبت دهی و پذیرش بیماران را تکمیل نمائید و در انتها نوبت بیمار خود را در نرم افزار ثبت و ذخیره نمائید.
برای شروع نوبت دهی به بیماران در پنجره باز شده می بایست ابتدا برروی دکمه ایجاد نوبت کلیک نمائید.
با کلیک برروی دکمه ایجاد نوبت شما به پنجره ای جدید منتقل خواهید شد که می بایست اطلاعات افراد و بیمار های نوبت داده شده در آن ثبت شود. این پنجره دارای سه فیلد می باشد. فیلد اول تعداد نوبت می باشد که می بایست تعداد افراد نوبت دهی شده را در آن وارد نمائیدو درواقع شما نی بایست در این بخش عددی که تعداد بیمارن نوبت دهی شده در آن روز یا روزهای دیگر می باشد را وارد نمائید. میتوانید تخمین بزنید علاوه بر تعداد بیماران نوبت دهی شده به چه تعداد بیمار سرپایی به شما مراجعه خواهند کرد و سپس جمع بیماران سرپایی و نوبت دهی شده را در این بخش وارد کنید.
در فیلد بعدی می بایست زمان ورود اولین بیمار نوبت داده شده را وارد نمائید. درواقع باید ساعتی را که قرار است اولین بیماری که نوبت دهی شده است وارد مطب و یا کلینیک شما شود را در این بخش وارد نمائید.
در فیلد نهایی این پنجره می بایست زمان انتظار هر بیمار از زمانی که وارد مطب و یا کلینیک شما می شود تا زمانی که میخواهد خارج شود را وارد نمائید. توجه داشته باشید که این فیلد را بصورت تخمینی و میانگین زمان بین همه بیماران درنظر بگیرید و به دقیقه وارد نمائید.
در انتها برای ایجاد لیست پذیرش می بایست برروی دکمه تائید کلیک کنید.
با کلیک برروی دکمه تائید لیست پذیرش شما در صفحه اصلی پنجره ثبت پذیرش ایجاد می گردد.
حال می بایست بیماران را در ساعاتی که نوبت دهی شده اند در لیست پذیرش کنید. برای اینکار می بایست برروی هریک از ساعت های موجود در لیست پذیرش خود کلیک کرده و سپس به قسمت بیماران مراجعه کنید.در پنجره بیماران می بایست بیمار مورد نظر را انتخاب کنید.
بعد از انتخاب بیمار مورد نظر می بایست بیمار را در ساعت مربوطه در لیست پذیرش ثبت کنیم که برای اینکار می‌بایست ابتدا برروی دکمه تغییر نوبت کلیک کرد.
سپس خواهیم دید که بیمار موردنظر در لیست پذیرش در ساعت مقرر شده قرار گرفته است.
