گزارشگیری در نرم افزار دبیرخانه و بایگانی
گزارشگیری در نرم افزار دبیرخانه و بایگانی: در نرم افزار دبیرخانه و بایگانی سروش شرکت سینا پردازش شما می توانید از نامه هایی که در این نرم افزار ثبت می‌کنید بطور کامل و به نحو دلخواه خود گزارش تهیه نمائید. گزارش ها به شما کمک می کنند که روند کاری خود را در زمان تعیین شده مشاهده نمائید و بتوانید ارائه و درک درستی از آن را داشته باشید.
برای ورود به بخش گزارشگیری در نرم افزار دبیرخانه سروش می توانید برروی گزینه‌ی گزارشات کلیک نمائید.
در پنجره باز شده شما قادر خواهید بود براساس پارامترهای متفاوتی از نامه و اطلاعات ثبت شده در نرم افزار گزارش بگیرید.
پارامترهای موجود در نرم افزار برای دریافت گزارش از نامه های ثبت شده شامل پارامترهای بازه ای ( بازه تاریخ، سریال، شناسه نامه و … ) و مقدارهای ثبت شده برای نامه اعم از ( گروه بندی، طبقه بندی، فرستنده و گیرنده نامه ، ارجاعات، شماره نامه، موضوع نامه، متن نامه و …. ) و یا گزارشگیری براساس نامه های صادره یا وارده.
گزارشگیری می تواند به شما در یافتن نامه های قدیمی و ذخیره و بایگانی شده در نرم افزار کمک شایانی کند. درواقع این نرم افزار تمامی اعمال دبیرخانه و بایگانی های سنتی را کنار گذاشته و با الکترونیکی کردن تمامی اعمال مربوط به ثبت، ذخیره سازی، بایگانی، پرونده و پوشه سازی، پیوست گذاری، ارسال و غیره نامه ها و امور اداری یک شرکت یا سازمان، به کمک تمامی افراد فعال در این حوزه آمده است تا تمامی این اعمال و روند های خسته کننده اداری را به مراتب آسان تر و سریعتر نماید. گاهأ دیده شده در روش های سنتی افراد دچار سردرگمی و خستگی به شدت زیاد از روند این امور شده و همین موارد باعث می‌گردد تا افراد برای این امور رغبت زیادی نداشته باشند و همچنین دچار اشتباهات زیادی در ثبت و ذخیره سازی نامه ها بصورت فیزیکی شوند اما نرم افزار دبیرخانه و بایگانی سروش شرکت سیناپردازش به کمک تمامی افراد فعال در حوزه اداری سازمانها آمده تا با راحتتر کردن امور اداری و روند اداری ثبت و ذخیره سازی یک نامه، چه وارده و چه صادره و همچنین نامه های داخلی این امور را هرچه راحتتر و بدور از اشتباهات و خطاهای انسانی گرداند.
شاید برای شما سوال پیش بیاید که امور اداری پیچیده تر و بزرگتر از آن است که یک نرم افزار کامپیوتری بتواند این امور را سامان دهد. باید بگوییم که این نرم افزار یعنی نرم افزار دبیرخانه وبایگانی سروش شرکت سیناپردازش به تمامی پیچیدگی ها و تمامی ریزه کاری های روند اداری توجه نموده و نرم افزار تهیه شده درواقع برپایه استاندارد های امور اداری در کشور ایران تولید گردیده است. این نرم افزار می تواند تمامی امور را با توجه به استاندارد های موجود در حوزه امور اداری کشور ایران برای شما انجام دهد.
ثبت و ذخیره سازی نامه ها، پرونده و پوشه سازی، بایگانی فایل‌هایی جدا از نامه، سامان دهی نامه های داخلی و کارتابل و همچنین گزارشگیری، تنها گوشه ای از تمامی امکانات این نرم افزار می باشد.
